近日,为加强本科学生的学习过程管理,让学生及时了解自己的学习情况及学习进程,指导学生科学合理规划学业,引导学生自主学习、勤奋向上,营造良好的学习氛围,该校出台《山东农业大学学生学习预警工作办法》,在全校范围没开展学习预警工作,不断提升人才培养质量。 《办法》指出,预警类型包括:学分预警:对累计尚不及格课程达 15 学分及以上的学生进行预警。 累计尚不及格课程学分以补考后统计为准。毕业预警:对毕业前三个学期的学生,依据人才培养方案审查学生学分修读情况,对预计无法按期完成总学分、模块、课程学习的学生进行毕业预警。学生确认后在《 学习预警确认表》上签字。 《办法》强调,预警要求:一是学生预警。请各学院高度重视学习预警工作,对达到预警条件的学生采取及时有效的措施,给予学生有效指导、有益启发、善意提醒、亲切忠告和必要规范,督促学生改善学业状况。对受到毕业预警的学生,学院要给予重点关注,要明确告知学生当前的学习进程,告知学生无法按期毕业等预期结果。对毕业前第三、第二学期受到毕业预警的学生,正确引导学生申请延长学习年限; 对毕业当学期受到毕业预警且必修课尚不及格学分仍大于 8 学分的学生,必须延长学习年限。二是沟通帮扶。学院应向受到毕业预警学生的家长寄发《山东农业大学学生毕业预警通知书》,及时沟通并形成《家长谈话记录》,使家长能及时了解学生的学习状况,扩大监督范围,配合学校督促学生明确本科阶段的主要任务,积极查找原因,协助其制定科学可行的学习计划,确保顺利完成本科学业。三是持续跟踪。学院要对达到学习预警条件的学生后续学习情况进行跟踪,学院谈话及学生帮扶情况记入《学生谈话及帮扶记录》。力求通过学生、学院和家长的多方面努力,改善学生的学习状况, 改善学院、学校的整体学风,进而全面提升我校人才培养质量。预警档案:学院应给每位预警学生建立预警管理档案,预警及指导过程应形成书面记录,预警档案应包括学生成绩单、《 学习预警确认表》、《山东农业大学学生毕业预警通知书》回执、《家长谈话记录》、《学生谈话及帮扶记录》、学生学习计划书等相关材料。学院于每学期第 15 周将预警档案扫描件报送教务处,原件由学院存档。
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