以评估整改为契机，为进一步巩固和扩大评建工作成果，西安思源学院教学系统于2015年4月8日下午在体育部召开了别开生面的加强教学档案建设工作会议。会议由李光瑶副校长主持，本科二级学院院长、三部两中心主任等应邀出席会议。各本科教学单位教学负责人、综合办主任、教学资料归档员和教务处、质量评估中心等相关职能处室人员参加会议。
　　
　　体育部主任王庆波在会上汇报了该部在加强教学档案建设和管理方面的经验。王庆波主任认为：文件资料是学校、部门建设与发展的历史见证，是教学与日常管理的重要依据，是教学教改过程的详实记录，是教学水平和教学效果的检验，是教学成果与经验的总结；也是教师队伍建设、科研工作重要参考资料；更是各级各类评估的重要支撑材料。王主任采用现场展示与讲解相结合的方式详尽地介绍了体育部教学档案建设工作推进情况和经验。
　　
　　在听取完体育部的工作汇报后，李光瑶副校长高度赞扬了体育部多年来取得的成绩，并希望各教学单位能够认真学习体育部在教学档案建设和管理方面的成功经验。她对教学系统加强本科教学档案建设工作提出了明确的工作要求，她指出，教学档案应该包括与培养方案实施过程相关的部分和建设性专项工作相关的部分，教学档案建设是一项常抓不懈的工作。她强调：今年教学档案建设工作包括建立教学档案库和形成过程性原始资料积累常态化机制。她要求：各部门指定专人负责，按年度流水记录重要工作，采集并整理归档装盒。她提供了详尽的参考样表、资料和检查机制。
　　
　　在会上，李光瑶副校长还就转型试点方案推进工作提出明确要求。特别是就实习实训基地、课程与课程体系改革、优势特色专业（集群）、专业指导委员会等建设工作上提出了明确的数量化目标。

　　最后，与会人员一起参观了体育教学成果展厅，并在参观中不断交流与研讨。段兴民院长感慨地说：很是震撼，感谢有这么好的学习机会与条件，体育部教学档案资料的编排与展示就是教学管理的活体教科书，将无形资产在有形材料上展现的淋漓尽致，值得深入学习。
　　
　　此次会议在短短两小时内，安排了丰富的内容，是教育系统提升教学档案建设水平的一项重要举措。同时，现场会开拓了与会人员的眼界，促进了校内学习与交流，带动了教学管理与监控，为促进了教学管理的规范化建设。（图：纪宇卿）